合思助力知名数字阅读品牌实现财务审计合规新飞跃

合思助力知名数字阅读品牌实现财务审计合规新飞跃
在数字经济蓬勃发展的今天,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,合思解决方案为其带来了显著的财务数字化成效,尤其在财务审计合规方面表现卓越,吸引了众多企业的关注。

该品牌引入合思产品后,在财务准确性、及时性方面有了质的提升。原本繁琐的财务流程变得高效有序,成功通过审计,完全符合上市要求。结账时间更是从T+15大幅提升到T+7,预计年底将达到T+5。这一系列的成果,不仅体现了合思解决方案的强大实力,也为企业的长远发展奠定了坚实基础。

客户背景:困境中的转型需求

在企业发展的进程中,该知名头部数字阅读品牌面临着诸多挑战。其数据分散在内部多个系统,业务流程犹如断裂的链条,数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生,严重影响了企业的财务健康。

每个财务月,该品牌均需处理500+张单据,全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低。而且,全业务数据都需打印成本,采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,造成了每月大量的纸张浪费。

更令人头疼的是,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,效率低下,根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下,进行财务数字化转型迫在眉睫,而财务审计合规也成为了企业亟待解决的重要问题。

合思方案:精准出击的专业之策

针对该客户面临的困境,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击企业痛点。

发票OCR识别验真功能,能够有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段,对发票进行快速准确的识别和验证,从源头上杜绝了虚假发票和不合规费用的产生,为财务审计合规提供了有力保障。

审批流转路径清晰可视,让企业能够有效管理员工借款与核销。每一笔费用的审批流程都一目了然,不仅提高了审批效率,还增强了财务管理的透明度和可控性,进一步确保了财务审计合规。

显著成效:数据见证的华丽转身

合思解决方案的实施,为该品牌带来了全方位的显著成效,在财务审计合规方面更是表现突出。

在增效方面,实时掌握付款进度,财务人员无需耗费时间单点沟通。每一笔款项的支付情况都能在系统中清晰呈现,大大提高了工作效率。同时,档案整理效率得到极大提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中,为财务审计合规提供了更高效的支持。

降本方面,减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况。通过对费用的精准管控,企业的差旅成本得到了有效控制,预算执行更加精准。同时,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,降低了企业的运营成本,为财务审计合规创造了更有利的条件。

合规方面,发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。保证财务档案,档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。所有的财务数据都以原生形式存储,确保了数据的完整性和真实性,为财务审计合规提供了坚实的基础。

先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这种创新的模式不仅提高了员工的满意度,还符合环保理念,为企业树立了良好的社会形象,同时也为财务审计合规提供了更先进的管理方式。

客户反馈:满意认可的有力证明

该品牌对合思解决方案给予了高度评价。合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本和档案管理成本,提升了财务管理的效率和合规性。企业对合思的专业度和服务响应时间表示满意,认为合思能够根据企业的需求提供定制化的解决方案。

在实际应用中,合思的专业团队深入了解企业的业务流程和需求,为企业量身定制了适合的解决方案。在实施过程中,合思的服务团队及时响应企业的问题和需求,确保了项目的顺利推进。这种专业的服务和定制化的解决方案,得到了企业的充分认可,也为财务审计合规提供了可靠的保障。

未来展望:深度合作的美好蓝图

未来,双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。在财务审计合规的基础上,挖掘数据背后的潜在价值,为企业的决策提供更有力的支持。

双方可以在财务数字化领域继续深入合作,探索更多创新的解决方案,以适应企业不断发展的需求。随着企业的不断壮大,财务数字化转型也需要不断升级和完善。合思将凭借其先进的技术和专业的团队,与企业携手共进,共同探索更多创新的解决方案,为企业的发展提供持续的动力。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案,尤其在财务审计合规方面具有丰富的经验和卓越的能力。

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captaincaptain
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