在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型中并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，横亘在企业面前，阻碍着转型的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的困境。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战，实现财务数智化的飞跃。
经典零食品牌的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。
该品牌的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯问题尤为突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
此外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制费用合规方案
面对该品牌的重重困境，合思深入调研，为其量身定制了一套费用合规方案。
在员工消费环节，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这种方式具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。同时，同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计档案管理的高效与合规。
方案成效显著
合思的费用合规方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用节约方面，效果惊人。年度节约了200万+的差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也直接反映了方案在成本控制方面的卓越成效。
财务入账效率得到了极大提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高，财务入账效率提升了60%。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思引领数字化转型未来
合思的费用合规方案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业与合思合作将能更好地适应新的管理模式，提升财务管理能力和员工数字化意识。合思不仅提供免费试用，让企业亲身体验方案的优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。同时，灵活定价模式能满足不同企业的需求。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型中脱颖而出，不妨行动起来。拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，联系合思开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的费用合规方案，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
