在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就来深入了解合思是如何助力汉威科技集团实现财务数智化转型的。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。在行业内，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。其业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。汉威科技在科技的浪潮中勇立潮头，不断创新，为社会的发展贡献着自己的力量。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐难以满足其需求，财务数智化转型成为了汉威科技的必然选择。
合思全方位解决方案
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费控领航：开启全流程数字化管理
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，如同一位精准的领航员，为汉威科技的费用管理指引方向。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，自动生成报表功能发挥了重要作用。员工的每一笔消费，系统都能自动记录并生成详细的报表，财务人员无需手动整理数据，大大提高了工作效率。同时，系统还能根据预设的规则进行费用审核，避免了人为错误和违规行为，确保了费用的合理支出。 -
商城赋能：打造智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中，自动生成报表功能让企业的差旅费用管理一目了然。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时调整差旅政策，优化成本结构。同时，商城的智能推荐功能还能根据企业的历史消费数据，为员工提供个性化的差旅方案，提高员工的出行体验。 -
档案护航：实现高效安全的会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位忠诚的护航者，帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中，档案整理、存储和查询都需要耗费大量的人力和物力。而合思档案的出现，彻底改变了这一局面。它利用先进的技术手段，实现了档案的电子化存储和管理。自动生成报表功能让档案的查询和统计变得更加简单快捷。财务人员只需输入关键词，系统就能自动生成相关的报表，大大节省了时间和精力。同时，系统还具备数据加密和备份功能，确保了档案的安全性和完整性。 -
收支把控：解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖功能，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业的日常经营中，收支管理是一项复杂而重要的工作。传统的收支管理方式容易出现数据不一致、对账困难等问题。而合思的收支管理系统，通过自动生成报表功能，实现了对企业收支情况的实时监控和分析。系统能够自动匹配业务流、发票流和资金流，确保数据的准确性和一致性。同时，系统还能提供详细的收支报表，为企业的决策提供有力支持。
显著成效见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。虽然动力源案例中实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周，徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，但这些案例也能侧面体现合思方案的成效。在汉威科技，合思费控的自动生成报表功能让财务人员从繁琐的报表制作中解脱出来，工作效率大幅提升。合思商城的使用，让企业的差旅费用得到了有效控制，成本节约明显。合思档案在实际应用中，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。而在收支管理方面，实现了70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配、收款效率提升。自动生成报表功能在这些成效的背后发挥了关键作用，它让企业的财务管理更加科学、高效。
携手前行展望未来
合思的解决方案对于汉威科技集团来说具有重要意义。它不仅帮助汉威科技解决了财务管理中的痛点和难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过财务数智化转型，汉威科技能够更加精准地把握市场动态，做出科学的决策，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与汉威科技携手前行，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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