在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，如何通过高效的财务管理实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业关注的核心议题。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积累和卓越的服务能力，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，犹如一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向。
动力源财务数字化困境剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业书写了辉煌的篇章，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然初衷美好，但在实际运行中却遭遇了重重困难。整体流程犹如一张错综复杂的大网，系统之间壁垒森严，各个系统就像一座座孤岛，信息无法顺畅流通。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入不仅耗时耗力，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以获取及时准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入泥潭，举步维艰。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求一套高效的财务费用控制措施迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成无缝对接
合思深知系统集成是解决动力源数据流通问题的关键。因此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务费用控制措施提供了坚实的数据基础。 -
产品应用高效便捷
合思在产品应用方面进行了大胆创新，实现了无需报销的新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为系统搭建了一座桥梁，让不同的系统可以相互沟通，打破了数据流转的壁垒，进一步优化了企业的财务费用控制措施。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的变化。
-
操作体验全面提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中浪费大量时间，工作积极性和满意度显著提高。 -
成本节约效果显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、高效。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步完善企业的财务费用控制措施。 -
管理决策更加精准
合思的解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时、精准的管理方式，让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的改变。
