在数字化财务管理趋势的浪潮中，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，尽管增长态势明显，但交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这使得企业在当前经济环境下面临着巨大的降本增效压力。
在这样的背景下，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的有效工具和方法。而数字化手段因其高效、精准等特性，成为了企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一数字化财务管理趋势，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在数字化财务管理趋势中为企业提供了有力的支持。
高端制造企业差旅痛点剖析
在数字化财务管理趋势的大环境下，一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，作为高端制造企业，在差旅管理方面面临着诸多难题。
员工报销体验不佳是首要问题。该企业的报销流程漫长，存在多系统操作的繁琐情况，且不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作。同时，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这极大地影响了员工的工作积极性和体验感。
财务工作效率低下也是一大痛点。低价值工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等，这些工作不仅费时费力，而且容易出错。财务人员还需要手工登记 Excel 表格，工作效率极低。此外，该企业原有的 TMC 平台已经无法满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法对整个差旅流程进行有效的管理和监控。
老板决策缺乏数据支持同样不容忽视。由于缺乏有效的数据统计和分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思量身定制解决方案
针对该高端制造企业的差旅痛点，合思在数字化财务管理趋势的指引下，提供了一系列行之有效的解决方案。
员工移动端便捷体验。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提升了员工的工作体验。
财务对账入账自动化。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账操作实现自动化。每月 1 次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理洞察与数据监测。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，这些产品相互协作，形成了一个完整的数字化财务管理体系，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
合思方案带来显著成果
在数字化财务管理趋势的推动下，合思的解决方案为该高端制造企业带来了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。员工不用再经历漫长的报销流程，报销效率提升了 300%，体验感得到了大幅提升。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
财务人力成本降低。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，人力成本降低了 50%。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供更有力的支持。
成本节省与决策支持。多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持，使企业在市场竞争中更加灵活、高效。
客户对与合思的合作给予了高度评价，认为真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣，这为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，在数字化财务管理趋势下，合思的优势愈发凸显。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业降本增效。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是趋势，选择合思的数字化解决方案是企业经营高效、可持续发展的出路。
在数字化财务管理趋势的引领下，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的数字化财务管理解决方案。如果您的企业也想在数字化财务管理趋势中脱颖而出，不妨免费试用合思的解决方案，感受数字化带来的高效与便捷。欢迎企业免费在线体验合思，关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。
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