在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。它宛如一股强劲的驱动力，推动着企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如航行在波涛汹涌的大海中，面临着诸多挑战。系统集成困难，如同各个孤立的岛屿难以连接成完整的大陆；费用管控举步维艰，仿佛在迷雾中难以看清方向；报销流程繁琐复杂，好似陷入了一张错综复杂的大网。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。其凭借先进的财务协同办公工具——敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数字化转型领域树立起了一面鲜明的旗帜。
赛傲生物：转型前的困境与痛点
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。在财务数字化转型之前，赛傲生物犹如一艘老旧的船只，在财务的海洋中艰难前行。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，这就好比用一把老旧的钥匙去开各种不同的锁，费用管控难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像一场没有尽头的马拉松。预算超标情况时有发生，仿佛一辆没有刹车的汽车。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，如同一条拥堵的街道。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，就像一位陷入泥沼的行者，难以自拔。
合思方案：为赛傲生物量身定制的转型利器
面对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借其专业的财务协同办公工具，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 项目管理全流程精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的财务协同办公工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个精确的导航系统，让项目从一开始就有了清晰的方向。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用安装了一个监控摄像头，让每一笔费用都在掌控之中。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比为项目资源配备了一个精准的计量器，让资源的使用更加合理高效。
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费用管控精细化管理
合思的财务协同办公工具根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，就像给每一笔费用都贴上了标签，让费用的管理更加清晰明了。 -
报销流程智能化升级
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，这就好比为报销流程安装了一个智能大脑，让报销变得更加便捷高效。
显著成果：赛傲生物的华丽转身
赛傲生物应用合思的财务协同办公工具解决方案后，取得了显著的成果，实现了华丽转身。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就好比一辆原本行驶缓慢的汽车，突然换上了强劲的发动机，速度大幅提升。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为管理层配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时发现问题并做出决策。
合思优势：财务数字化转型的坚实后盾
合思的财务协同办公工具解决方案具有诸多优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业在财务数字化转型的道路上前行。
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