在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司凭借其一站式财务管理解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型的飞跃。
业务迷雾：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作的体验简直糟糕透顶。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出口；财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
系统之间的割裂更是让数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
破局良方：合思一站式财务管理方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其一站式财务管理解决方案挺身而出。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，如同行云流水一般。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，实现了一站式财务管理。
携手共进：方案实施的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，如同并肩作战的战友，共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，见证了项目的每一个重要里程碑。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他毫不退缩，克服了各种困难。他积极与动力源进行有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种专业和负责的态度，让项目得以顺利推进。
显著成效：动力源的华丽转身
经过合思一站式财务管理方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了开支，还让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以将更多的时间和精力放在业务拓展上。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思一站式财务管理解决方案的认可和信赖。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思凭借专业的一站式财务管理解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的一站式财务管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
