合思会计档案管理方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思会计档案管理方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,诸多挑战和痛点如影随形。信息孤岛现象严重,不同系统之间的数据难以流通,导致企业决策缺乏全面准确的信息支持;财务流程繁琐,从员工报销到财务入账归档,每个环节都耗费大量时间和精力,效率低下;成本高昂,不仅包括人力成本,还有场地和耗材成本等;合规管理困难,尤其是在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决。传统的财务报销和管理模式,更是难以实现业财融合,无法满足企业精细化管理的需求。此外,不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的专属解决方案。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套针对性极强的会计档案管理方案,涵盖了多方面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业突破困境,实现财务数字化转型的目标。

多元服务:合思财务数智化解决方案全景

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,更是帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心揭秘:合思产品功能与特点解析

合思费控功能强大且全面,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,同时还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。此外,合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

亮点聚焦:合思产品差异化优势凸显

合思的无需报销解决方案具有显著优势,它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。合思与众多第三方平台广泛连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。合思拥有一站式销售开票、收款、对账管理平台,能实现开票即收款,到账即对账,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

价值呈现:合思产品为企业创造显著效益

合思的会计档案管理方案为企业带来了多方面的具体价值。首先,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。其次,极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。再者,让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。最后,帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,为企业实现更多价值。

场景应用:合思产品在企业业务中的广泛实践

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现聚合消费生态。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。对于老板而言,可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业全流程财务收支管控。财务人员可利用合思进行进销项发票全生命周期管理、消费采购统一对账结算、凭证自动生成和报表智能分析等工作。

案例见证:合思产品成功应用效果显著

众多企业已经见证了合思会计档案管理方案的卓越成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司,借助合思实现财务数字化转型,提升了企业的管理效率和运营水平。

定位优势:合思在市场中的独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。合思拥有广泛连接的生态,能与众多第三方平台实现无缝对接,提供全方位的财务数智化服务,这是很多竞争对手所不具备的。同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的专属方案,满足不同企业的个性化需求。

合思的会计档案管理方案以连接为核心,实现业财融合,帮助企业释放双手、挖掘净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入我们,点击免费试用,共同迈向财务数字化的未来。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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