在当今竞争激烈的商业环境中，数字化财务管理趋势正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在连锁零售业务的快速发展中，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙集团带来了全新的解决方案，助力其紧跟数字化财务管理趋势。
连锁扩张背后的隐忧：鸣鸣很忙集团业务痛点剖析
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在快速扩张的过程中，问题也逐渐浮现。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙集团也不例外，众多门店在运营过程中难以保证统一的服务质量和商品品质。
同时，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间，这无疑增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的工作效率。在数字化财务管理趋势下，这些问题亟待解决。
合思解决方案：解锁高效财务管理密码
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业紧跟数字化财务管理趋势，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了报销的准确性和效率，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大简化了发票管理流程，提高了财务工作的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化核算，企业能够更加精细地管理费用，避免不必要的支出。
落地生根：解决方案实施步骤详解
在数字化财务管理趋势的推动下，合思的解决方案在鸣鸣很忙集团逐步落地实施。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程大大提高了采购业务的处理效率，减少了人工操作的错误。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这使得员工的差旅申请和报销更加便捷，也保证了费用的合规性。
门店发票使用发票袋归集，通过扫描仪识别，系统自动与单据关联并验真查重。这一操作简化了发票管理流程，提高了财务审核的准确性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。这种自动化的核算方式让车补管理更加精细，避免了人工计算的误差。
成效显著：数字化转型结硕果
在合思的助力下，鸣鸣很忙集团在数字化财务管理趋势中取得了显著的成果。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于数字化财务管理带来的供应链优化。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果直接得益于合思系统对采购流程的优化和费用的精细管理。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。
此外，通过数字化财务管理，鸣鸣很忙集团还形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户心声与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思致力于为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，帮助企业紧跟数字化财务管理趋势，挖出更多净利润。若您的企业也面临类似问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系我们，还可免费试用我们的产品，开启数字化财务管理新篇章。
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