在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的弄潮儿，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如给企业的财务运转装上了高速引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约了50%。不仅如此，动力源借助合思的产品和服务，实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到了全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐不堪；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打通动力源财务数字化经络
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源可以通过多种支付方式完成交易，使得资金流转更加便捷和高效。
转型成效：动力源财务焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效。
员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以通过多种支付方式轻松完成因公消费，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源在业务往来中可以通过多种支付方式与合作伙伴进行交易，而合思的解决方案为这种多样化的交易提供了有力的支持。
未来展望：携手合思，共赴数字化未来
展望未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化之旅。通过合思的解决方案，企业可以实现多种支付方式的便捷管理，提高财务效率，降低成本，提升竞争力。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
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