在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，报销效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，员工报销流程和财务工作流程都实现了极大优化。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境下的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了转型之路。
然而，转型并非一帆风顺。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。在发票验真、查重方面，只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，财务审计合规面临巨大挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务审计合规工作难以有效开展。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务审计合规提供了准确的数据支持。
其次，在商旅出行流程上，合思提出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还极大地提高了财务审计合规的效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得企业各系统之间的数据能够顺畅流通，进一步保障了财务审计合规。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在财务审计合规方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，保障了企业的财务审计合规。
高度认可：动力源对合作的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对与合思合作的高度认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和适应性。
展望未来：携手合思共赴数字化征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在财务数字化转型的道路上，动力源将借助合思的技术和服务，不断提升自身的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。而合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业解决财务流程复杂、系统壁垒高、数据分散等问题，实现财务审计合规和高效运营。
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