在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是财务管理自动化工具，成为众多企业解决财务难题的得力助手。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助这一财务管理自动化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它在市场上畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整个财务管理工作显得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以充分释放财务的价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却困难重重。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该品牌迫切需要一款财务管理自动化工具来打破这些困境。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分展现了财务管理自动化工具的强大功能。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会有相应的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，财务管理自动化工具能够实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范有序。
在档案管理方面，合思环节能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节则为 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了档案管理的自动化和规范化。
该解决方案具有诸多显著优势。首先是便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。其次是同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，让财务工作更加精准高效。最后是多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，充分体现了财务管理自动化工具的智能化和便捷性。
显著成果见证工具实力
该品牌应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了 60%，这充分体现了财务管理自动化工具在成本控制和效率提升方面的强大作用。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的财务管理自动化工具打通了 12 个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，也就是财务管理自动化工具，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供定制化服务、持续更新升级等优势，已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型，不妨选择合思这款财务管理自动化工具。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 进行咨询，或者访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以通过微信公众号二维码和小助手二维码与我们取得联系。心动不如行动，赶紧免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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