在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在与合思合作后，成功实现了财务数字化的有效转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。这一系列显著成果，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多难题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规审批难度极大。合规审批工具的缺失，让财务工作面临着巨大的风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，财务制度难以有效落地。这使得动力源在财务数字化的道路上陷入了困境，急需一个专业的解决方案来突破瓶颈。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
针对动力源面临的种种问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
-
数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间实现了流畅互通。通过合规审批工具，确保了数据同步过程中的准确性和合规性，为后续的财务工作提供了坚实的数据基础。 -
无需报销，重塑商旅出行流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，合规审批工具在其中发挥了重要的监督和管理作用。 -
强大连接，打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。合规审批工具确保了数据在流转过程中的合规性，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
显著成效：数据见证转型力量
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据和事实证明了其价值。
-
员工报销：效率飞升体验佳
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在填报时能够聚合消费信息，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。合规审批工具的应用，让报销流程更加规范、透明，减少了员工的后顾之忧。 -
会计工作：减负增效价值升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。合规审批工具的精准把控，确保了每一笔财务收支都符合规定，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理决策：实时洞察更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。合规审批工具为管理者提供了可靠的决策依据，确保企业在合规的前提下实现可持续发展。
高度认可：合作满意度超预期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合规审批工具在合作过程中发挥了重要作用，确保了各项业务的顺利开展，也得到了动力源相关人员的一致认可。
未来展望：携手共进再创新高
未来，动力源与合思将继续保持紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多无需报销的应用场景。双方将进一步提升财务数字化水平，为企业的全球化业务提供更有力的支持。合规审批工具也将不断升级和完善，以适应企业不断发展的需求，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，与合思携手。合思的敏捷财务收支管理平台，搭配合规审批工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
