在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已助力7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域展现出强大的实力。下面,让我们通过两个典型客户案例,深入了解合思如何助力企业进行财务数字化转型。
客户风采:行业先锋的卓越征程
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动力源:电源行业的上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。多年来,动力源凭借卓越的技术和创新能力,不断拓展业务版图,成为电源行业的佼佼者。 -
汉威科技集团:物联网领域的创新之星
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业精心打造完整产业链,通过技术创新和产业整合,为客户提供全方位的物联网解决方案,在行业内树立了良好的口碑。
困境迷局:财务数字化的前行阻碍
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动力源:多系统困境下的转型难题
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,问题逐渐凸显。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验不佳。数据分散在各个系统中,难以实现有效整合和共享。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,使得流程繁复,严重影响了财务工作的效率。 -
汉威科技集团:集团化管理的成本挑战
作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致预算管控难度增大。对公付款与合同管理脱节,无法实现有效的协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。
破局之钥:合思的定制化解决方案
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动力源:全方位协同的数字解决方案
针对动力源的问题,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了无需报销的便捷模式,大大简化了报销流程。同时,系统集成功能打破了系统壁垒,实现了数据的互通和共享,提高了财务工作的整体效率。 -
汉威科技集团:数字化合同管理与财务管控方案
为汉威科技集团,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。其中,数字化合同管理在方案中发挥了重要作用。通过预算管控功能,实现了对企业支出的精准控制;对公付款与合同管理紧密结合,确保了付款的准确性和合规性。发票智能校验和自动生成凭证功能,极大地减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的效率。
落地之旅:解决方案的实施路径
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动力源:系统集成驱动的转型之路
动力源与合思合作后,首先进行了系统集成工作。将基础数据和业务数据同步到合思费控,为后续的业务流程数字化转型奠定了基础。在实施过程中,逐步优化业务流程,实现了从传统报销模式向无需报销模式的转变,提高了员工的工作效率和满意度。 -
汉威科技集团:精细步骤构建的管控体系
汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保了预算的严格执行。将合同信息写入OA系统合同台账,实现了合同的数字化管理。利用合思费控进行发票智能校验和凭证自动生成,提高了财务工作的准确性和效率。通过这些精细的步骤,构建了完善的财务管控体系。
成效斐然:转型带来的显著收益
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,大大提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了资源的优化配置。同时,多系统集成和数据互通,为企业的决策提供了更准确、更及时的信息支持。 -
汉威科技集团:管理提升与效率飞跃的突破
汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。数字化合同管理使得企业对业务管控得到了显著提升,预算管控前置,流程更加规范。这不仅提高了企业的财务管理水平,还增强了企业的核心竞争力。
客户心声:对合思方案的高度认可
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动力源:持续合作的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和持续合作的坚定信心。 -
汉威科技集团:专业服务的诚挚赞誉
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这是对合思专业服务的高度赞誉,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手合思:开启财务数字化新征程
众多像动力源、汉威科技集团这样的企业选择合思,都取得了显著的成效。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位财务数智化服务。其中,数字化合同管理作为重要的一环,能够帮助企业实现合同的全生命周期管理,提高合同执行效率,降低风险。
如果你的企业也希望借助合思的专业能力和先进解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,让有限更有效,共同迎接财务数字化的美好未来!
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