在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷和存储设备，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了困扰。
财务人员则深陷于大量档案数据的处理工作中。整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等情况时有发生。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规性，财务合规检测也变得异常困难。
合思档案：一站式解决方案领航者
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，成为企业档案管理的得力助手。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了便捷的调阅体验，无需打印纸质档案，混序归集也无需组装。通过电轨运行，实现线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为财务合规检测提供了有力支持。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求，进一步提升财务合规检测的准确性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它就像一位严谨的财务合规检测专家，为企业的档案管理保驾护航。
核心功能亮点：智能驱动档案管理升级
合思档案的多源采集功能为企业提供了多样化的档案采集方式。它支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为财务合规检测提供了丰富的数据来源。
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装会计档案，可减少90%的人工匹配工作量。同时，进行字段映射，让查询更加便捷。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据质量，为财务合规检测提供了可靠的数据基础。
档案管理功能具备权限管理，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性，为财务合规检测提供了坚实的保障。
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按多种维度自定义查询，一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业提供了全方位的档案应用体验，有助于财务合规检测的高效开展。
合思档案：为企业带来显著收益
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。同时，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为财务合规检测提供了完整的数据链条。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为财务合规检测提供了有力的数据支持和决策依据。
典型场景：精准应对各领域需求
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，确保数电票管理的财务合规检测顺利进行。
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为实物档案的财务合规检测提供了有效手段。
大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为大数据环境下的财务合规检测提供了强大的技术支持。
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为共享调阅场景下的财务合规检测提供了便利。
客户见证：实力铸就辉煌
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率和财务合规检测方面的卓越能力。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记实现了档案管理的数字化转型，财务合规检测也变得更加高效准确。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在财务合规检测和成本控制方面都有着出色的表现。
如果你也想解决档案管理难题，实现降本增效、数字化转型，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，开启企业档案管理的新篇章，提升财务合规检测的水平。
