在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷各行各业的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务管理模式,如同老旧的帆船,在时代的汪洋大海中已难以跟上企业发展的航速。如何提升财务效率、降低成本、加强管控,成为了企业亟待攻克的难题。随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键法宝,而选择一套合适的财务数字化解决方案则显得至关重要。越来越多的企业深刻意识到财务数字化转型的重要性,纷纷渴望借助先进的技术和解决方案来优化财务管理流程,实现降本增效和合规经营。企业在财务数字化转型的征程中,常常遭遇系统集成困难、数据孤岛林立、费用管控不精准等诸多障碍,迫切需要一个全面、高效的解决方案来突破困境。合思,正是这样一家能够为企业提供优质财务数字化解决方案的公司,致力于帮助企业解决这些难题,实现财务审计合规。
汉威科技集团:转型势在必行
汉威科技集团,是一家令人信赖的创新型科技企业,也是国内赫赫有名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造了一条完整的产业链,犹如一座布局严谨的商业帝国。
作为集团性公司,汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求。其需求主要聚焦在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。然而,该集团原有的财务管理模式却如同一位蹒跚的老者,效率极为低下,根本无法满足企业快速发展的需求。汉威科技集团存在着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题,就像一盘散沙,难以凝聚力量。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,仿佛是两艘在黑暗中航行却失去联系的船只。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员苦不堪言。这些核心痛点严重制约了企业的发展,使得财务审计合规面临巨大挑战,因此,财务数字化转型对于汉威科技集团来说势在必行。
合思方案:精准定制破难题
预算管控:跨系统智慧守护
在预算管控方面,合思展现出了卓越的智慧。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,系统会默认继续审批流程,就像一位睿智的管家,有条不紊地处理着各项事务;而一旦超预算,系统会立即提交实时预警,如同一个敏锐的哨兵,及时发出危险信号。这种精细化的预算管控方式,为汉威科技集团的财务审计合规提供了有力保障,让企业在预算管理上更加科学、精准。
对公付款:合同管理新生态
在对公付款领域,合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中,能够实时统计付款和回票进度,完美满足了业务需求。这就像是为企业的对公付款业务打造了一个透明的生态系统,每一笔款项的流向和每一张发票的状态都清晰可见。企业可以更好地管控对公业务付款,将其与合同和预算紧密关联,有效防止超额付款的情况发生,实时监控合同的付款和回票进度,为财务审计合规奠定了坚实的基础。
发票智能校验:高效识别保合规
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。以往,发票的人工校验工作如同在茫茫大海中寻找针,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思费控的智能校验功能,就像一台精准的扫描仪,能够快速、准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,为财务审计合规提供了可靠的支持。
自动生成凭证:告别繁琐提效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员告别了繁琐的凭证制作工作,如同为他们卸下了沉重的负担。实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,统一了报销路径,减少了费控失控的情况,进一步保障了财务审计合规。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
显著成果:转型之路硕果累累
效率提升:核算付款大提速
汉威科技集团应用合思解决方案后,取得了显著的效率提升成果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,就像将分散的小溪汇聚成了一条奔腾的大河,大大提高了财务工作的流畅性。财务付款效率更是提升了90%,原本繁琐的付款流程变得简洁高效,资金的流转速度加快,为企业的运营提供了有力的资金支持,也为财务审计合规提供了更可靠的保障。
业务管控:极致提升防风险
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。对公业务付款与合同和预算紧密关联,就像给企业的资金流出加上了一道坚固的防线,防止了超额付款的风险。同时,能够实时监控合同的付款和回票进度,让企业对每一笔业务的财务状况了如指掌。这种严格的业务管控方式,有效降低了企业的财务风险,保障了财务审计合规,使企业在市场竞争中更加稳健。
预算管控:精准落地强保障
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。一旦预算超标,系统将不允许提交,审批时还会智能预警提示。这就像在企业的预算管理中设置了一道智能关卡,确保每一笔支出都在预算范围内,实现了预算的精准管理,为财务审计合规提供了强大的保障。
规范流程:统一路径促合规
合思的解决方案提升了企业的效率,规范了流程,加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,统一了报销路径,减少了费控失控的情况。这就像为企业的财务管理打造了一套标准化的流程体系,让每一个财务环节都有章可循,每一笔费用都有迹可查,进一步促进了财务审计合规。
展望未来:携手共进共谱新篇
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益提升,实现了财务效率的大幅提高、业务管控的加强和预算的精准管理,助力企业在数字化时代取得更大的发展。在财务审计合规方面,合思的解决方案发挥了重要作用,为企业的财务健康保驾护航。
未来,合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作,不断优化解决方案,为企业提供更优质的服务,共同推动企业的持续发展。双方将携手探索更多的数字化应用场景,进一步提升企业的财务管理水平,为财务审计合规提供更坚实的保障。
其他企业也应积极借鉴汉威科技集团的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和管理水平。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效和可持续发展,同时保障财务审计合规。
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