在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一份净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数据透明化。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在这方面的卓越能力。
动力源：业务繁茂下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务管理方面遇到了诸多难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重更是依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，实现财务数据透明化更是难上加难。
合思妙方：开启财务数智化转型之路
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据透明化奠定了基础。
在报销环节，合思提出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，让财务工作变得更加高效和便捷。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了财务数据透明化。
携手共进：方案实施有条不紊
合思与动力源展开了紧密的合作，开启了方案的实施之旅。双方首先对相关系统进行了对接和数据同步，确保各个系统之间能够实现信息的顺畅流通。接着，搭建了无需报销的流程，让员工能够轻松适应新的报销模式。为了让员工更好地使用新系统，合思还对员工进行了操作培训，确保每一位员工都能熟练掌握新系统的使用方法。在整个实施过程中，合思始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保方案能够顺利推进。
成效显著：财务数据透明化带来的巨变
通过合思的解决方案，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和实惠。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源实现了财务数据透明化，管理者能够实时掌握准确的财务数据信息，对业务运营进行及时调整和优化。
客户盛赞：合思服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：拥抱合思，开启财务数智化之旅
合思凭借专业的财务数智化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让财务数据透明化成为现实。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启属于您企业的财务数智化新时代。
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