在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，借助智能费用监控实现了财务数字化的重大突破，大幅提升了效率、降低了成本。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业规模和复杂的业务布局，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
动力源财务数字化困境
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系统割裂体验差
2021年，动力源面临着多系统操作体验差的难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务人员的工作负担，还存在一定的合规风险。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况做出准确的判断和决策，传统费控模式如同“盲盒”，先发生费用后追责，难以实现有效的成本控制。
面对这些挑战，动力源急需一套先进的解决方案来实现财务数字化的升级，而合思的出现为其带来了转机。
合思智能费用监控解决方案
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系统集成数据互通
合思为动力源提供了全面的智能费用监控解决方案。首先，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的集成和数据互通。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
强大系统连接能力
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案带来显著成效
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效率大幅提升
在合思智能费用监控解决方案的助力下，动力源的效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务合规性增强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理全程管控
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源对合思服务高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信赖。
展望未来，合思将继续与动力源紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化转型道路上取得更大的成就。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的智能费用监控解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。
