在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一趋势，积极探索财务数字化转型之路。在与合思的携手合作中，动力源取得了令人瞩目的核心成效，为众多企业树立了成功典范。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如装上了高效运转的“引擎”。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%，这意味着员工能更快地拿到报销款项，工作积极性也随之提高。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业的财务运营成本显著降低。同时，多系统集成实现了数据互通，打破了数据孤岛的局面，各系统间的数据联动让操作体验得到全面革新。管理者可以随时随地查看财务数据，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，能够动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
在多系统操作方面，员工的体验差到了极点。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这就像在迷宫中寻找出路，让人晕头转向。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套针对性极强的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在操作过程中，多种支付方式随心选择，极大地提升了支付的便捷性和效率。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，多种支付方式的支持让整个流程更加顺畅，员工可以根据自己的需求选择合适的支付方式。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多种支付方式的接入，使得资金流转更加灵活，进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成效：数据见证的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对让员工可以选择最优惠的支付方式，而且全场景无需垫资，多种支付方式的选择让员工的消费更加便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中去，如财务分析、预算规划等。多种支付方式的集成，使得财务结算更加灵活多样，提高了资金使用效率。
对于企业管理而言，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多种支付方式的运用，有助于企业更好地管理资金流向，优化财务资源配置。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈总监的话语中，我们可以感受到动力源对合思解决方案的满意和信任，也体现了合思在为企业提供服务时的专业和高效。
未来展望：携手同行共创辉煌
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这并不是终点，而是新的起点。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型。在这个过程中，多种支付方式将继续发挥重要作用，为企业的财务管理提供更多的便利和支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
