在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了专业、高效的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解合思为赛傲生物量身打造的财务数智化解决方案。
赛傲生物：创新药企的财务痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药行业展现出了强大的发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。此前，该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅导致费用管控难度大，还使得财务风险大幅提高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，让企业的费用支出难以控制。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务管理工作。
合思方案：精准破局的专业之策
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其提供了一套针对性极强的解决方案。
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项目信息全掌控，台账自动生成
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息。通过这种方式，所有项目信息一目了然，为项目的顺利开展提供了坚实的基础。同时，系统会自动生成项目台账，无需人工手动记录，大大提高了工作效率。 -
费用执行精准管控，进度实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。一旦费用超出预算，系统会及时发出预警，避免费用失控。同时，系统会把执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。项目管理人员可以随时查看费用的使用情况，做到心中有数。 -
增值分析量化资源，成本统计自动精准
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思系统实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，然后自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以清晰地了解每个项目的资源投入和产出情况，为资源的合理配置提供了科学依据。
合作成果：显著提升的财务效能
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在财务管理的各个方面都实现了质的飞跃。
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报销周期大幅缩减，核算效率显著提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
多端报销便捷高效，审批流转清晰可视
采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。移动端和电脑端并行，满足了员工不同的使用场景需求。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种透明、高效的审批流程，大大减少了审批时间，提高了报销的效率。 -
费用管理颗粒细化，分类清晰精准
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细致的分类管理，企业可以更精准地掌握各项费用的支出情况，为费用控制和预算管理提供了有力的支持。 -
采购流程重塑协同，线上管理高效制证
重塑采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程更加透明、可追溯。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，提高了采购管理的效率和准确性。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，减少了人工操作的误差，提高了财务核算的准确性和效率。
合作展望：携手共进，共筑财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
在多种支付方式日益普及的今天，合思的解决方案也充分考虑了这一趋势，能够支持企业采用多种支付方式进行财务管理，为企业提供了更加灵活、便捷的支付选择。
期待合思能与更多像赛傲生物这样的企业携手合作，为企业的财务数智化转型提供强大支持，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果你也想提升企业财务效率，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
