合思财务数智化解决方案:引领企业费用支出管理新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业费用支出管理新变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。

然而,企业费用支出管理却一直是个令人头疼的问题。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但由于它存在于企业运营的方方面面,涉及每一位员工,且费用报销处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,因此费用支出管理逐渐成为企业的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,多数企业采用纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。特别是在中国2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%之后,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显,在后工业化时代,企业迫切需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益增长。

在这样的背景下,合思为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,为企业费用支出管理难题提供了有效的解决途径。

合思财务数智化方案全景概览

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。多种支付方式在合思的平台上得到了充分的应用,为企业的财务收支管理提供了更多的便利。

合思方案核心功能与优势解析

  • 费控分级:精准指引企业转型之路
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级体系,就像一座精准的导航灯塔,让企业清晰地了解自身所处的位置,同时也为企业下一阶段的发展规划提供明确的指引。“无需报销”是费控管理的最终目标,而合思在不同的分级阶段都有相应的解决方案。

  • L3初级无需报销:消费体验与管理升级
    在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,所有电子凭证都可以实现自动归档,报表输出也能根据财务需求实时呈现各类费用数据。多种支付方式在这个阶段为企业的消费和报销提供了更多的灵活性,员工可以根据自身需求选择合适的支付方式,企业也能更好地管理费用支出。

  • L4中级无需报销:全维度效率飞升
    当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费成为可能。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大的提升。系统的自动化能力进一步增强,人与系统的协作更加融洽,员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大的释放。多种支付方式在这个阶段进一步优化了企业的支付流程,提高了资金的使用效率。

  • L5高级无需报销:智能化深度渗透
    到了L5高级无需报销阶段,智能化程度得到了进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值也不再局限于解决传统报销的痛点,而是深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。多种支付方式在这个阶段与企业的智能化管理系统深度融合,为企业提供更加安全、高效的支付解决方案。

合思方案多行业应用案例展示

  • 医药行业:破解费用管理难题
    从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了很大的阻碍。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都能明确可追;同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。多种支付方式的应用,使得企业在资金支付方面更加便捷、高效,降低了支付风险。

  • 软件行业:定制化费控助力发展
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。多种支付方式满足了软件企业多样化的支付需求,提高了资金的流转速度。

  • 连锁经营行业:降低风险提升效率
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求也各不相同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。多种支付方式为连锁企业的资金管理提供了更多的选择,优化了企业的财务管理流程。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步是为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展创新,为企业提供更优质的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有足够的实力和资源为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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