在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。接下来，让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻财务数智化转型的成功密码。
动力源：转型困境待突破
北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业拥有深厚底蕴的企业。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都需要人工完成。这不仅增加了工作的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给企业的财务合规带来了潜在风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业在费用管控方面存在诸多漏洞，无法实现有效的成本控制。在这样的情况下，一份准确、及时的费用分析报告变得尤为困难，企业难以从数据中洞察费用支出的规律和问题，从而影响了决策的科学性和准确性。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、全面的数据支持。有了这样的数据基础，费用分析报告的生成更加准确和及时，企业能够更好地了解各项费用的支出情况。 -
无需报销模式：提升效率与体验
合思引入的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。在无需报销模式下，费用分析报告能够更加清晰地反映各项费用的支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加及时地获取所需信息。基于这样高效的数据流转，费用分析报告能够及时反映企业的费用动态，为企业决策提供实时依据。
显著成果：转型之路见成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，资源得到了更加合理的配置。在这样高效的报销流程下，费用分析报告能够更加准确地反映报销周期和费用支出情况，为企业优化报销流程提供参考。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。员工体验的提升，也有助于提高企业的凝聚力和员工的忠诚度。通过对员工消费数据的分析，费用分析报告能够为企业制定更加合理的消费政策提供依据。 -
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门在企业中的价值。财务管控的加强，使得费用分析报告能够更加准确地反映企业的费用合规情况，为企业的风险管理提供支持。
合作展望：携手共进向未来
合思的解决方案对动力源的财务数字化转型具有重要意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，合思以其专业的服务和强大的技术实力，为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行，共创美好未来。
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