在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，助力企业解决财务难题、提升效率。
动力源：数字化转型下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，期望以此提升财务工作效率和管理水平。然而，现实却与预期差距较大。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规审批工具的缺失让财务合规性面临巨大挑战。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，财务人员难以全面掌握业务情况，合规审批工作也变得异常困难。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。缺乏高效的合规审批工具，让财务人员在面对大量报销数据时，疲于应对。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合规审批工具在系统集成中发挥了重要作用，确保了数据的准确同步和合规使用。
– 无需报销：提升员工与财务体验
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合规审批工具贯穿整个无需报销流程，保障了每一个环节的合规性。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合规审批工具在数据流转过程中，对每一笔数据进行严格审核，确保数据的合规性和安全性。
精心实施：合思方案落地动力源
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个项目历经多个阶段。
在项目准备阶段，合思深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定基础。在蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，制定了详细的数字化转型方案，明确了合规审批工具的应用场景和功能需求。
在系统实现上线准备阶段，对动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和对接设置。确保合规审批工具能够准确获取和处理相关数据。对于无需报销流程，设置好申请单和差标管控规则，确保消费合规，同时搭建财务对账、结算和凭证生成的自动化流程。
在功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，包括合规审批工具的准确性和稳定性。发现问题及时调整优化，确保系统能够满足动力源的实际需求。在内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和服务，保障系统的稳定运行。
显著成效：动力源财务焕新颜
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。合规审批工具的应用，让报销流程更加规范，减少了人为错误和违规行为。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。合规审批工具确保了每一笔消费都符合企业的规定，提高了消费的透明度和合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量时间和精力。合规审批工具为财务审批提供了准确的数据支持，让审批过程更加高效和公正。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合规审批工具在企业财务数字化转型中的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，让有限更有效，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验合规审批工具带来的便捷与高效。
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