在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。众多企业为了提升自身竞争力，纷纷踏上寻求高效财务解决方案的征程。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势在市场中崭露头角。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，其强大的实力和丰富的经验可见一斑。
企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐效率低下，预算管控难以落地等问题，让企业的财务管理陷入困境。而合思的解决方案，如同黑暗中的明灯，为企业解决这些难题提供了有效途径。下面，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思的解决方案是如何发挥作用的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务管理面临着重重困难。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段。这种方式模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。赛傲生物急需一种高效的财务解决方案来摆脱这些困境，而合思的出现，为赛傲生物带来了转机。
合思定制：精准破局赛傲生物财务难题
合思针对赛傲生物的具体情况，提供了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
在项目管理方面，项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，能够实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超标。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益，优化资源配置。
在报销方面，合思费控支持移动 + PC 多端报销。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。
成效显著：赛傲生物财务转型硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅有效提高了工作效率，还降低了员工和财务的负担。员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能更加高效地完成核算工作。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细化管理，企业能够更加精准地控制费用支出。
在采购流程方面，合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率和财务管理水平。
合思 BI 报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过费用分析报告，企业能够更好地了解费用的使用情况，为决策提供有力支持。
合思领航：财务数字化未来可期
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了赛傲生物在财务报销、费用管控等方面的难题，提升了企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下取得了显著的成效。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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