在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。尤其是专精特新企业，正积极探索财务数字化转型的有效路径。赛傲生物，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在2021年7月入选上海市专精特新企业。赛傲生物通过与合思合作，成功实现了企业级数字化财务转型，为众多专精特新企业树立了榜样。
赛傲生物：业务迷雾待破局
赛傲生物在发展过程中，面临着诸多财务和管理上的挑战。此前，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同一条缓慢流动的河流，预算超标情况时有发生，让企业的费用管控陷入困境。行政部门物品采购采用的审批方式，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。企业级数字化财务转型对于赛傲生物来说，迫在眉睫。
合思方案：精准导航引航向
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的企业级数字化财务解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，保证项目信息的实时更新。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让费用使用情况一目了然。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的成本控制和资源分配提供了有力支持。
合作推进：高效协同速落地
合思与赛傲生物在2021年9月展开了财务数字化合作。在合作过程中，合思团队展现出了高效的执行力和专业的服务能力。
仅用3个月时间，项目就完成上线。合思将项目相关信息进行关联和整合，建立了完善的项目台账，并实现了费用的自动管控和跟踪。在这个过程中，合思与赛傲生物的团队紧密协作，及时沟通解决遇到的问题，确保了项目的顺利推进。企业级数字化财务转型在双方的共同努力下，稳步实现。
成果斐然：转型之花绽光彩
赛傲生物在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够更多地投入到财务管理和决策支持中。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工的工作效率得到了极大提升。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业的费用管控更加精准。
在采购流程方面，赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了采购流程的数字化和自动化。
赛傲评价：高度认可显成效
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到企业级数字化财务带来的便捷与高效。
行动号召：携手合思启新程
众多像赛傲生物这样的专精特新企业已通过合思的解决方案实现了企业级数字化财务转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的企业级数字化财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验企业级数字化财务的魅力。
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