在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在这场转型浪潮中脱颖而出，实现费用透明化。
“零食巨头”鸣鸣很忙的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，更是让财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，费用透明化难以实现。
合思量身定制解决方案 破解报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现费用透明化。
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无需报销 开启高效业财融合新模式
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销变得更加简单高效，提升了员工的报销体验，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票智能管理 高效收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为费用透明化提供了有力保障。 -
自动化精细核算 精准管控车补
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，确保车补费用的透明化。 -
银企直联 自动记账 敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还保证了财务数据的准确性和及时性，进一步促进了费用透明化。
鸣鸣很忙应用成果显著 费用透明化成效初显
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，费用透明化得到了有效实现。
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高周转率引领行业
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了库存成本，为费用透明化提供了坚实的基础。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，费用透明化在采购环节得到了充分体现。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。通过费用透明化，企业能够更加精准地掌握财务状况，为决策提供有力支持。 -
门店报账高效快捷
从提交到归档，门店报账至多24h。这大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度，也进一步提升了企业的财务管理效率，确保了费用透明化的顺利实施。
合思助力连锁零售业 开启财务数智化新篇章
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，实现费用透明化，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，体验费用透明化带来的诸多优势，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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