智能会计工具助力企业财务数字化转型

智能会计工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的财务管理挑战日益复杂。传统的手工报销和财务管理方式,如同一位蹒跚老者,效率低下且易出错,早已难以适应企业蓬勃发展的需求。合规管理难、降本增效难、用户体验差等问题,像沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的手脚。

而合思,作为一家创立于2014年的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位带来了财务数智化的曙光。它秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,成为企业财务管理困境中的破局者。

合思方案:构建财务数字化蓝图

合思基于其独特的理念和创新模式,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案犹如一张细密的大网,涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,它打破了信息孤岛,让数据如同灵动的溪流般顺畅连通,助力企业实现业财融合的美好愿景。

值得一提的是,合思的无需报销分级标准,如同一位睿智的导师,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。智能会计工具在这个过程中发挥着核心作用,它是合思方案高效运行的关键支撑。

核心产品:智能会计工具的多元魅力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在这个过程中,智能会计工具使得企业的费用控制更加精准高效,助力企业降本增效、合规经营。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工可以更加专注于业务工作,财务人员也能从繁重的报销审核中解脱出来,将更多精力投入到财务分析和决策支持中。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。就像一位贴心的旅行顾问,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。智能会计工具在这里发挥着重要作用,它帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,为企业节约了大量的差旅成本。通过自动比价等功能,企业可以选择最经济实惠的差旅方案,提高资金使用效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

智能会计工具使得档案管理更加智能化、自动化,降低了企业成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而担忧,不仅节约了存储空间和耗材,还提高了档案利用的效率。员工可以快速检索到所需的档案信息,为企业的决策提供有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。

智能会计工具在这里就像一双精准的眼睛,帮助企业清晰掌握付款进度,提升对账效率和收款效率。企业可以及时了解资金的流向和使用情况,避免资金风险,确保企业的财务健康。

应用案例:智能会计工具的实战成效

  • 企业差旅场景:节约成本的利器
    在企业差旅场景中,合思商城凭借其强大的功能,成为企业节约差旅费用的利器。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

智能会计工具在其中发挥了重要作用,通过同屏比价、自动比价等功能,帮助企业选择最优的差旅方案,实现了差旅费用的有效控制。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。

  • 财务档案管理场景:提升效率的法宝
    在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了档案电子化管理,提高了档案管理效率。例如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

智能会计工具使得档案管理更加智能化、自动化,减少了人工操作的繁琐和错误。企业可以更加高效地管理会计档案,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 企业费控报销场景:全流程数字化的变革
    在企业费控报销场景中,合思费控实现了全流程数字化费控管理,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。例如动力源使用合思的解决方案后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

智能会计工具让费控报销流程更加透明、高效,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以及时审核和处理。企业的财务管理效率得到了极大提升,员工的满意度也随之提高。

  • 企业收支管理场景:清晰掌控资金流向
    在企业收支管理场景中,合思的收支管理解决方案帮助企业清晰掌握付款进度,提升对账效率和收款效率。例如某企业使用合思付款后,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。

智能会计工具使得企业的收支管理更加精准、高效,企业可以及时了解资金的流动情况,做出科学的决策。这有助于企业优化资金配置,提高资金使用效率,保障企业的稳健运营。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

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captaincaptain
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