合思费用合规方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用合规方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。企业难以对进、销项发票进行有效管理,特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。

传统的费控报销流程就像一个繁琐的迷宫,员工报销常常要花费大量时间,财务入账归档也耗时良久,而且还存在场地和耗材成本高的问题。企业财务数据犹如一个个孤立的小岛,信息无法有效流通,难以实现业财融合,这使得企业在做出经营决策时缺乏有力支持。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也常常陷入迷茫,难以找到匹配度高的解决方案和适合自身的转型路径。

面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面且针对性强的费用合规方案。

合思全维赋能:一站式财务数智化解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,就像一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深入结合多年的业务实践,充分考虑不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型的进程中找到专属的转型路径。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了企业财务数据的信息孤岛,实现了业财的深度融合。合思的无需报销分级标准更是如同企业财务数字化的“导航仪”,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考,有效提升企业财务数字化的实践效率。

核心功能亮点:铸就费用合规方案独特优势

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。原本交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,在合思费控的整合下,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据还能进行可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、精准。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

方案价值收益:多方共赢开启企业新篇

对于员工来说,合思的费用合规方案带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销,省事又省心。这一方案将员工报销耗时降低了75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

财务人员也从中受益颇丰。费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款也可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这使得财务入账归档时间减少了85%,还节约了70%的场地、耗材成本。

从企业层面来看,合思的方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,使业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规性达到100%。对于老板而言,通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,助力企业降本增效。

典型场景覆盖:全面适配企业多样需求

合思的费用合规方案适用于丰富多样的场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

当企业进行差旅、办公采购等因公消费时,合思费控和商城能够实现高效管理。在处理发票管理、资金支付、预算管控等财务业务时,合思的相关功能也能提供有力支持。

客户成功案例:实力见证方案卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的费用合规方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团和中影股份等上市企业选择合思,也充分体现了合思费用合规方案在不同行业的适用性和有效性。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

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captaincaptain
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