在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以翻越的大山,企业在进、销项发票管理上力不从心,业务常态化处理受到极大影响。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核,自行采购还得个人垫资,后续还要人工控制费用合规、事后确认预算占用,每一个环节都耗时耗力。
企业的财务档案管理也存在诸多问题,人工装订凭证、线下存储的方式,使得档案整理、组卷、利用耗时长久,同时还占用大量的存储空间和耗材。更为关键的是,企业各系统间数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,业财融合成为空谈,企业的科学决策也缺乏有力支持。而费用透明化更是企业在财务管理中迫切需要解决的问题。
全面出击:合思财务数智化解决方案登场
合思针对这些行业痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,构建了完善的产品和服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业实现费用透明化提供了有力保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理,让费用透明化在消费环节就得以体现。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步推动了费用透明化。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让费用相关的档案信息更加透明可查。
亮点闪耀:合思产品核心功能揭秘
合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等。它能够实现多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出做到合规、透明、可追踪,极大地提升了费用透明化程度。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,让企业的每一笔消费都清晰透明,费用透明化得到充分体现。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,使得企业的财务档案管理更加高效透明,费用相关档案信息随时可查,保障了费用透明化。
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率显著提高,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,进一步推动了企业费用透明化。
收益显著:使用合思产品的实际成效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了显著的收益。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%,让企业的费用管理更加透明高效。
合思商城帮助徐福记实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,清晰地展现了费用透明化带来的成本节约效果。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障了数据安全合规100%,让企业的费用档案管理更加透明便捷。
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的收支费用更加透明可管理。
场景多元:合思产品的广泛适用性
在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,实现了消费环节的费用透明化。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让业务流程中的费用更加透明。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,可满足不同企业的定制化需求,进一步保障了不同场景下的费用透明化。合思还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的费用数据在各个系统间透明流转。
案例见证:合思产品的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了费用的透明化管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。其数据表现良好,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,充分体现了合思档案在保障费用透明化方面的作用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,推动了企业费用透明化进程。中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映等六大板块,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,让企业的收支费用更加透明。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高,费用透明化成为企业发展的关键需求。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎咨询了解合思的财务数智化产品和服务。如果您想让企业的费用管理更加透明高效,不妨免费试用合思产品,感受未来财务的便捷与高效,让有限更有效。
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