在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，其财务数字化转型案例备受瞩目。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，其财务数字化转型之路有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究，感受财务数据透明化带来的巨大变革。
业务困境：转型迫在眉睫
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂不堪，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的财务数据透明化目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的“心头病”。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则要财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况，严重影响了财务数据的准确性和透明化。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，财务数据难以实现透明化管理。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，不同类型费用支付方式也各不相同。这一系列问题使得财务数据的管理和统计变得异常困难，财务数据透明化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：搭建透明化桥梁
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为实现财务数据透明化搭建了坚实的桥梁。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加透明化。
合思推出的无需报销模式，更是极大地提升了财务数据的透明度。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务数据的流转更加清晰、透明。
合思系统强大的连接能力也是实现财务数据透明化的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让财务数据在各个系统间自由流动，实现了真正的透明化。
实施之旅：步步迈向透明化
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，正式开启了迈向财务数据透明化的征程。此次合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力、共同努力。他们日夜奋战，攻克了一个又一个技术难题，确保每一个环节都能顺利推进。终于，在2021年5月1日，7家公司成功上线，动力源向财务数据透明化迈出了坚实的一步。
转型成果：透明化带来的巨变
实施解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益，财务数据透明化的优势尽显。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务数据的处理更加及时、准确，提升了财务数据的透明度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去处理更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务数据的质量和透明度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅让员工的消费更加便捷，也让财务数据的记录更加详细、准确，实现了财务数据的透明化管理。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间投入到财务管理的核心工作中，确保财务数据的透明度和可靠性。
客户评价：透明化合作获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在实现财务数据透明化方面所做努力的认可和信任。
行动号召：开启透明化转型之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务，实现财务数据透明化。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据透明化的道路上，他们已经迈出了坚实的步伐，取得了显著的成效。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务数据的透明度，不妨加入合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数据透明化带来的巨大变革。
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