在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,都纷纷选择合思的费用合规方案来实现财务数字化转型,解决发展过程中面临的各种财务痛点。
客户简介:各领风骚的行业先锋
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动力源:电源行业的上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着深厚的技术积累和广泛的市场影响力。 -
汉威科技:创新型的传感与物联网专家
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。凭借其先进的技术和创新的理念,汉威科技在行业内占据着重要的地位。 -
派克新材:高端金属锻件的后起之秀
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在高端制造领域,派克新材以其卓越的品质和高效的生产能力,实现了快速发展。
业务背景、现状与痛点:财务数字化的重重困境
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动力源:自研系统整合难题与报销之困
动力源拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。此外,系统割裂导致数据分散、信息滞后,企业无法及时准确地掌握财务状况。 -
汉威科技:集团成本增效与管理脱节之痛
作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。然而,公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,导致成本控制困难。同时,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了财务风险。 -
派克新材:高速发展下的财务支撑短板
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但现有的报销流程长、审批慢,影响了员工的工作效率。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力也越来越大,制约了企业的进一步发展。
解决方案:合思定制化费用合规方案
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动力源:多系统集成破数据孤岛
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的费用合规方案。通过该方案,实现了多系统集成,打破了数据孤岛。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的财务数据更加集中、准确和实时。 -
汉威科技:整合管控逻辑促预算管理
针对汉威科技的问题,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的费用合规方案。该方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。同时,对公付款合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实现了发票智能校验,有效提升了财务管控能力。 -
派克新材:智能审批与银企直连提效率
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的费用合规方案。采用移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加便捷高效。AI技术OCR自动识别发票信息,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。借助OCR自动识别照片的发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现银企直联,打通了业务与付款环节,大幅减轻了财务人员的工作负担。
实施过程与步骤:稳步推进的转型之路
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动力源:数据同步搭建整合桥梁
动力源在实施费用合规方案时,首先将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤为后续的多系统集成奠定了基础,使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,实现了数据的整合和共享。 -
汉威科技:单据转换与信息写入促管控
汉威科技通过单据信息的转换,将不同系统的数据进行统一处理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。同时,将合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实现了对合同和付款的有效管控。 -
派克新材:智能识别与接口对接提效能
派克新材借助OCR自动识别发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现了银企直连。这一系列操作使得企业的报销流程更加智能化、自动化,提高了工作效率,降低了人为错误的风险。
取得的成果与效益:显著提升的财务绩效
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动力源:报销与人力成本双降
动力源在实施合思的费用合规方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营更加高效。 -
汉威科技:核算与付款效率飙升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了资金的使用效率。 -
派克新材:报销与报表产出双优
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在高速发展的同时,能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
客户评价与反馈:高度认可的合作体验
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动力源:持续合作共创全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:精湛专业助力合作成功
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:期待未来携手共进
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能依旧得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
结尾:选择合思开启财务数字化之旅
合思凭借其专业的费用合规方案和优质的服务,已经帮助众多专精特新企业解决了财务数字化难题,取得了显著的成效。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破,不妨选择合思的费用合规方案,开启企业的财务数字化之旅。现在,你可以免费试用合思的费用合规方案,亲身感受其带来的价值和优势。
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