合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数智化更是众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，合思已累计融资超15亿元人民币，在行业内树立了良好的口碑。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助众多企业在财务数字化领域取得显著成效。

动力源：转型之路的挑战与困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。

到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务数据无法及时共享和整合，影响了企业的决策效率。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率和业务发展。

合思方案：精准破局的智慧之钥

针对动力源面临的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在不同系统之间频繁切换，数据能够自动在各个系统之间流转，大大提高了工作效率。多种支付方式在这个过程中也能得到更好的管理和整合，确保每一笔支付都能清晰记录和跟踪。

产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务处理的准确性和及时性。多种支付方式在这个过程中也能灵活应用，满足不同场景的支付需求。
系统连接：打通数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以随时随地获取最新的财务数据，对企业的运营状况进行实时监控和分析。多种支付方式的接入也使得资金的流转更加便捷和高效。

显著成效：动力源焕发出新活力

动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。
– 操作体验革新：报销效率大幅提升
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。多种支付方式的支持也让报销款项的发放更加灵活多样，员工可以根据自己的需求选择合适的支付方式。

成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。多种支付方式的管理也更加自动化，减少了人工干预，降低了出错的概率。
全程管控：决策更高效准确
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多种支付方式的数据也能为管理者提供更全面的财务信息，帮助他们做出更科学的决策。