在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切。财务数智化作为一种有效的手段，正被越来越多的企业所重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。下面，就让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思的解决方案。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。在行业内，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品，在行业中占据着重要的地位。然而，随着企业的发展，汉威科技集团也面临着财务流程管理的挑战，如费用管理不够透明、流程效率低下等问题。此时，合思的出现为汉威科技集团带来了新的转机。
量身定制：合思为汉威科技打造的费用透明化方案
- 全流程数字化费控管理
合思费控为汉威科技集团带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，这使得费用支出更加合规、透明、可追踪。企业管理者可以清晰地了解每一笔费用的去向，实现了费用透明化管理，有效助力企业降本增效、合规经营。
- 智能化企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据可以进行可视化分析，让企业管理者对费用情况一目了然。同时，“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育企业的“省”文化，进一步提升了费用透明化程度。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
支持关键词检索功能，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为汉威科技集团提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，不仅提升了费用透明化，还助力了双碳目标的落地。
- 对公业务三流合一解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，进一步推动了费用透明化进程。
显著成效：合思方案助力汉威科技费用透明化升级
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效率提升与成本节约
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升和成本节约。该方案降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间投入到核心业务中。同时，减少了财务入账归档时间85%，提高了财务工作的效率。节约了场地、耗材成本70%，提升了业财流程数字化程度95%，并保障了数据安全合规100%，全面实现了费用透明化管理。 -
差旅费用节约
合思商城的应用让汉威科技集团的差旅费用得到了有效控制。通过聚合供应链资源和智能管理，能够让企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技集团也在合思商城的助力下，实现了差旅费用的透明化和节约。 -
档案管理优化
合思档案使汉威科技集团的档案管理工作得到了极大的优化。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，并保障了数据安全合规100%。档案管理的高效和透明，进一步促进了企业整体费用透明化的提升。 -
收支管理改善
收支管理解决方案让汉威科技集团的收支情况更加清晰可控。70%付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了有力支持，推动了费用透明化管理的深入发展。
携手未来：合思与汉威科技的美好愿景
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的价值，实现了费用透明化管理，提升了企业的运营效率和竞争力。通过全流程数字化费控管理、智能化企业消费管理、先进的电子会计档案管理和对公业务三流合一解决方案，汉威科技集团在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为汉威科技集团提供更优质的财务数智化体验，双方也将携手共创更加美好的未来。同时，合思也期待着更多的企业能够加入到财务数智化转型的行列中来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，体验费用透明化管理带来的全新变革。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。
