在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。今天，就让我们深入探究鸣鸣很忙集团的发展故事，以及合思为其带来的财务数智化解决方案。
业务迷局：扩张背后的财务痛点
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地犹如攀登高峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌常见的顽疾。然而，零食很忙在快速扩张的道路上，却鲜少听到消费者的负面反馈。这背后，是其数字化运营在默默发力。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系就像一位精明的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。每月数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力剧增。
门店众多也让发票审核和回收成了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销的问题。自动生成报表能够有效解决这些问题，为企业的财务流程提供清晰的脉络和准确的数据支持。
合思妙方：一站式财务数智化解决方案
好马配好鞍，方能驰骋千里。零食很忙引入合思无需报销解决方案，如同为企业装上了强劲的引擎，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请方便快捷，费标差标自动校验避免了超支风险，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算节省了人工核算的时间，统一对账统一结算提高了财务处理效率，在线开票多账户独立核算让财务管理更加清晰。自动生成报表能够实时呈现差旅费用的各项数据，帮助企业进行成本控制和预算管理。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重杜绝了虚假报销。自动生成报表可以对发票数据进行分析，为企业的税务管理提供依据。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动生成报表能够对车补数据进行详细统计和分析，确保补贴发放的合理性和准确性。
系统舞步：解决方案的实施流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。自动生成报表可以实时展示采购业务的各项数据，帮助企业及时调整采购策略。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。自动生成报表能够对采购成本、采购数量等数据进行分析，为企业的成本控制提供有力支持。
成效斐然：解决方案带来的显著成果
合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。自动生成报表能够实时反映库存周转情况，帮助企业优化库存管理。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。自动生成报表可以对采购成本和报账时间进行跟踪和分析，为企业的成本节约提供数据支持。
可指导业务动作的财务报表得以生成，为企业决策提供了有力支持。自动生成报表能够及时、准确地呈现企业的财务状况和经营成果，帮助企业管理层做出科学的决策。
客户心声：合思方案的价值认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”自动生成报表在其中发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了关键的数据支持。
行动召唤：连锁零售企业的降本增效之路
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本，不妨选择合思的解决方案，体验自动生成报表带来的便捷与价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的降本增效之旅。
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