在企业的运营过程中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理困难是每个企业都绕不开的痛点,它涉及到企业的每一位员工。从日常的办公用品采购到员工的差旅费报销,每一项费用的处理都需要耗费大量的时间和精力。这不仅严重拖累了企业的运营效率,还可能导致财务管理的混乱。
许多企业目前主要依靠纯手工操作、OA系统或者财务系统来进行费用支出管理。然而,这些传统的方式存在明显的局限性。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。对于医药企业来说,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业的运营带来了巨大的阻碍。软件行业则面临着项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,而且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续,管理难度可想而知。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面覆盖了企业财务管理的各个环节。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其产品的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通。通过这种方式,帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进,使企业的财务管理更加科学、高效。
多元中台:构筑强大管理体系
合思的产品拥有强大的中台体系,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个精准的情报中心,将企业的各项业务信息进行整合和分析,为后续的决策提供有力支持。
数据中台则负责将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策依据。它如同一位睿智的军师,通过对大量数据的深入挖掘和分析,为企业的发展出谋划策。
财务中台是企业核心能力的沉淀之所,它促使服务产品化。其功能涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费控管理平台作为合思的重要产品之一,更是提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足了企业多样化的财务管理需求。
功能亮点:创新引领变革
合思产品的功能亮点众多,其中“无需报销”的特点尤为引人注目。它以“事前管理”为核心,建立了强内控机制,从源头上对费用进行管控。员工在消费过程中几乎“无感知”,报销体验得到了极大的提升。同时,智能化的全链路管理流程贯穿始终,让费用管理更加高效、便捷。
费控管理平台不断强化其广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体,无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的应用方式。此外,平台还强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。
系统具备智能识别消费场景需求的能力,能够自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路的智能化管理,让企业的财务管理进入了一个全新的时代。
产品优势:开启高效管理新时代
合思的产品具有诸多显著优势,能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
它打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化。通过数据驱动的方式,为财务预测和决策提供支持,大大提升了企业财务管理的效率和水平。
系统可以自动提交报销单,并记录因公消费。在事中确认预算占用情况,实现全场景无需报销。同时,系统还能智能对账,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业。无论是大型国有企业、民营企业,还是创新型的中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理。对私报销方面,包括用餐、用车、招待、福利、差旅等费用;对公报销方面,涉及行政、会议、营销、宣传、耗材等费用。此外,不同行业的特定费用管理需求也能得到满足,如医药行业的营销会议费用、研发费用,软件行业的项目费用,连锁经营行业的门店费用等。
成功案例:见证卓越成效
合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,大大提高了企业的财务管理效率。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件后,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控软件,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了审核风险和资金风险。
结语:携手合思开启财务新征程
合思的财务数智化产品和服务,就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。多种支付方式的支持,让企业的财务管理更加便捷高效。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,不妨加入我们的行列。现在就可以免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的全新变革。让我们携手合思,开启企业财务的新征程,让有限的资源发挥出无限的价值。
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