在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应因数电票管理要求特殊性带来的变化。在纸电混合时代，企业面临诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员要忍受档案整理耗费时间、工作枯燥的困扰；业务人员则需面对报销流程繁琐的现状。此时，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键，而合思档案便是这样一款及时且重要的产品。
合思档案全景概览
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的功能覆盖范围十分广泛。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位全能的助手，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理带来极大的便利。
在服务企业方面，合思成绩斐然。已有6000 + 企业客户、7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思档案的价值。
核心功能深度剖析
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多源采集开启数据新通道
在当今复杂的企业信息系统环境下，合思档案的多源采集功能显得尤为重要。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可根据不同场景的采数需求进行灵活调整。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。这一功能为企业的财务合规检测提供了全面、准确的数据基础。 -
智能制档提升管理效率
合思档案的智能制档功能是其一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，它能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一过程减少了90%的人工匹配工作量，大大提高了工作效率。此外，它还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在查询时更加便捷，分析更加直接，为财务合规检测提供了高效的操作手段。 -
双模式检测保障数据合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，从根本上保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为财务合规检测提供了强有力的保障。 -
档案管理实现精准管控
合思档案的档案管理功能具有精准管控的特点。在权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录方面，它支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，具有很强的灵活性。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。这些功能为财务合规检测提供了良好的管理环境。
对比传统优势尽显
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成本节约一马当先
传统纸质档案管理存在诸多高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都增加了企业的成本负担。而合思档案则能有效节约成本，它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。在当前经济环境下，这种成本节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富，同时也为财务合规检测提供了更经济的条件。 -
效率提升成效显著
传统档案管理方式存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用等问题。而合思档案则在效率方面有了质的提升。它实现了90%的检索效率提升，且能100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。这使得企业在财务合规检测过程中能够更加快速、准确地获取所需信息，提高检测效率。 -
合规保障万无一失
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案则能实现100%管理合规性，满足国家政策对电子会计档案管理的要求。它为企业的财务合规检测提供了可靠的保障，让企业在合规经营的道路上更加安心。
应用案例见证实力
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某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。这一系列改变让企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。这些数据充分证明了合思档案在大规模数据处理和档案管理方面的强大能力，也为财务合规检测提供了高效的数据处理和管理支持。 -
重型装备制造商：标准化与合规的双赢
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例表明合思档案能够有效解决企业档案管理中的复杂问题，为财务合规检测提供了规范、高效的档案管理模式。 -
K12民办教育集团：简化流程的智慧之选
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询和以电子借阅为主的方式，让档案管理更加简便高效。这体现了合思档案在不同行业的适应性和创新性，为财务合规检测提供了灵活、便捷的档案查询和利用方式。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的得力助手。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供有力支持，推动企业数字化转型迈向新高度。
