在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化方面也面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但事与愿违，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。这一系列问题，促使动力源迫切需要一套有效的财务费用控制措施来解决当前的困境。
痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
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操作繁琐合规难
动力源在财务数字化转型中，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这一系列问题都凸显了缺乏有效的财务费用控制措施所带来的弊端。 -
系统割裂信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策。这种信息的不畅通，严重影响了企业的运营效率和决策的准确性，也反映出企业在财务费用控制措施方面的不足。 -
业务复杂稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务处理的难度。没有一套完善的财务费用控制措施，很难应对如此复杂的业务报销情况。 -
组织繁杂流程乱
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，使得企业的财务管理变得更加困难，也凸显了财务费用控制措施的重要性。
方案登场：合思为动力源量身定制
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了原有系统之间的壁垒，为企业提供了一套有效的财务费用控制措施，使得数据能够在不同系统之间流畅流转，提高了财务管理的效率和准确性。 -
无需报销体验升级
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还加强了企业的财务费用控制措施，使得费用支出更加合规、透明。 -
连接强大数据畅通
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，为企业提供了更加高效的财务费用控制措施，使得企业能够实时掌握财务数据，做出更加准确的决策。
实施推进：携手共进优化升级
合思与动力源展开了财务数字化合作，逐步推进解决方案的实施。首先，将各项系统进行对接和数据同步，实现系统集成。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切配合，确保系统的稳定运行和数据的准确同步。其次，推动无需报销模式在动力源的落地。为了让员工逐步适应新的消费和报销流程，合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工了解新流程的操作方法和优势。通过这一系列的实施步骤，合思为动力源打造了一套完善的财务费用控制措施，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果显著：转型成效有目共睹
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操作革新效率飞升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成果，充分体现了合思解决方案中财务费用控制措施的有效性。员工不再需要在多个系统之间来回切换，报销流程更加简便快捷，大大提高了工作效率。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工的工作更加轻松愉快，也提高了员工的满意度。合思的解决方案通过优化报销流程，为员工提供了更加便捷的服务，是一套以人为本的财务费用控制措施。 -
财务压力显著降低
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案通过自动化和智能化的手段，为财务人员提供了更加高效的工作方式，是一套切实可行的财务费用控制措施。 -
管理决策更加精准
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的解决方案为企业管理者提供了更加全面、准确的财务信息，是一套有助于企业科学决策的财务费用控制措施。
动力源反馈：高度认可展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验先进的财务费用控制措施为企业带来的变革。
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