在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也踏上了这场转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
转型前痛点：费用管理迷雾重重
- 自研系统整合难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。整体流程复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据需手工录入，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了大量时间，费用透明化更是无从谈起。 - 系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏，费用支出如同在迷雾中前行，难以实现费用透明化管理。 - 业务报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了费用管理的难度，费用透明化成为企业的迫切需求。 - 组织流程繁复不一
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，费用管理的混乱局面使得费用透明化成为奢望。
合思解决方案：驱散费用管理阴霾
- 系统集成打破孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为费用透明化奠定了基础。 - 无需报销重塑流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让费用支出更加清晰透明，实现了费用透明化管理。 - 强大连接提升效率
合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用管理更加高效透明，费用透明化得以进一步实现。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思与动力源展开深度合作，逐步推进相关系统的对接和数据同步工作。在这个过程中，双方紧密配合，将无需报销等解决方案逐步落地实施。从系统的测试到优化，从人员的培训到推广，每一个环节都精心策划，确保解决方案能够顺利融入动力源的业务流程，为实现费用透明化管理提供坚实保障。
转型成果：费用透明化成效显著
- 操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，费用支出更加清晰透明，费用透明化得到了切实体现。 - 财务工作高效合规
在财务方面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，费用管理更加高效透明，费用透明化成为现实。 - 管理决策精准及时
在管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，费用透明化助力企业管理水平提升。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了费用透明化管理为企业带来的巨大价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。北京合思信息技术有限公司能为企业提供专业的财务数字化产品和服务，像动力源一样帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想实现费用透明化管理，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，体验财务数字化带来的变革。
