在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年即将实现数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。企业在推行数字化过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体问题依然存在。电子会计档案管理成为实现企业全面数字化的“最后一公里”，传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来提升档案管理效率，释放档案数据价值。
合思档案作为一款智慧化财务工具，正是为解决这些痛点而生。
合思档案解决方案：全方位破解管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。借助合思档案，企业能够实现决策数智化，降本增效，迈向绿色低碳运营之路。
归档员和财务人员使用合思档案，就如同拥有了一个得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松，同时提高了档案利用效率。
外部审计人员利用合思档案，能实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能：科技赋能高效管理
合思档案作为一款智慧化财务工具，拥有诸多强大的核心功能与优势。
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多源采集 灵活高效
合思档案具备多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，还提供多种便捷手动数据补录方式。比如，单张PDF大文件中的多张回单或发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档 精准匹配
在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，它还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询分析。 -
专用版式 节省成本
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案的可扩展性更强。 -
双重检测 保障安全
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案应用案例：实践检验卓越成效
众多企业已经见证了合思档案这款智慧化财务工具的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务与财务数据穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低。数据指标显示，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、档案管理痛点诸多等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案精细化关联规则引擎，核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭建业务证据链；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款智慧化财务工具，拥有广泛的连接能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户给出积极反馈，如海亮教育实现作业单位和人员增长、凭证自动化率提高，徐福记全集团无纸化、管理效率提升等，充分证明了合思档案的实用性和可靠性。
如果您的企业也想开启财务数智化档案管理之旅，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还可免费试用，感受这款智慧化财务工具带来的便捷与高效。
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