在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、加强成本管控以及实现业财融合,成为了企业发展道路上的迫切需求。然而,传统财务管理模式却如同陈旧的枷锁,严重制约着企业的前行步伐。
传统财务管理存在着诸多令人头疼的痛点。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,信息无法顺畅流通,利用率极低,这对企业管理者的决策贡献十分有限。手工报销流程繁琐不堪,不仅员工需要在多个系统中反复操作,体验极差,而且手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这一系列问题导致员工报销周期漫长,会计工作量大幅增加,人员成本居高不下。此外,许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。
在这样的背景下,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,为企业财务管理数字化转型提供了一站式财务管理解决方案。
合思一站式财务管理:破局传统痛点的良方
合思深知传统财务管理的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造一站式财务管理体验。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个强大的财务中枢,将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,它就像一位出色的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通和多系统集成的一站式新体验。企业从此告别数据孤岛,信息能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
采用无需报销模式,更是让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大缩短了报销流程,提高了工作效率。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控的情况发生。
合思一站式财务管理:核心功能铸就卓越优势
合思一站式财务管理的核心功能如同璀璨的明珠,每一个都闪耀着独特的光芒,为企业财务管理带来了极大的便利和价值。
发票智能校验是合思的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它就像一位严谨的财务卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了繁重的工作量。通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一位不知疲倦的智能助手,大大提高了财务工作效率。
预算管控精准也是合思的重要优势之一。预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标,则继续审批;一旦超标,系统将不允许提交并智能预警提示。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
系统连接能力强是合思的又一显著特点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。合思就像一个开放的生态系统,能够与各种第三方系统进行无缝对接,为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
合思一站式财务管理:不同企业的成功实践
合思一站式财务管理解决方案在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功实践充分证明了合思一站式财务管理解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思一站式财务管理解决方案能够帮助企业实现精细化管理,提升业务管控能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这说明合思一站式财务管理解决方案能够为企业提供高效、合规的财务管理服务,提升企业的竞争力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这充分体现了合思一站式财务管理解决方案在优化企业财务管理流程方面的重要作用。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,凭借其先进的技术、丰富的行业经验和众多成功的客户案例,能够为企业提供量身定制的一站式财务管理解决方案。
众多企业的成功实践已经证明,合思的一站式财务管理解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升财务效率,加强成本管控,实现业财融合。选择合思,就是选择高效、合规、可持续的财务管理未来。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思一站式财务管理解决方案,亲身感受它的强大魅力!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/