在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐的困境。此外，企业纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
合思档案：一站式解决方案全揭秘
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案赋予了企业更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则为财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保财务合规检测的准确性和有效性。
合思档案核心功能：开启高效档案管理新时代
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多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
多源采集功能是合思档案的强大基石。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被精准采集，为后续的财务合规检测提供全面的数据支持。 -
智能制档：规则引擎驱动的高效匹配
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了档案管理的效率和准确性，为财务合规检测提供了有力的保障。 -
专用格式版式文件：轻量存储的创新之道
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求，在保障财务合规检测的同时，提升了企业的档案管理体验。 -
“四性检测+业务检测”双模式：全方位的财务合规检测
“四性检测+业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业的财务档案管理符合严格的财务合规检测标准。
合思档案应用场景：真实案例见证卓越成效
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海量单据企业：业财一体的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。在财务合规检测的严格把关下，企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务+财务数据穿透联查、企业成本降低等。 -
集团型企业：标准化落地的成功典范
共享中心统建的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案在财务合规检测的基础上实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
多系统互联企业：数据整合的全新突破
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，在财务合规检测的保障下，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。 -
教育集团：智能化管理的高效实践
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，在财务合规检测的助力下，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理问题更是内外交困。合思档案凭借其卓越的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是为了在竞争中脱颖而出，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，充分证明了其可靠性和有效性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，获取档案管理解决方案，还能免费试用合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。
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