在当今数字化浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的推进,企业在电子凭证全面数字化应用方面遭遇了重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,且存在易丢失等问题,这就像一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研还发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业头疼不已。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的企业级数字化财务解决方案,助力企业突破困境,实现转型。
一站式财务数智化服务
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业级数字化财务服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。而全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够实现档案应收尽收,包括自动归档、智能组单、四性检测等功能。
核心功能亮点凸显优势
合思平台的核心功能亮点众多,充分展现了企业级数字化财务的优势。
合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请,系统就会自动生成电子票据和报销单据,还支持机票、酒店等预订服务。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。
平台具备统一开票、自动提报、资金结算等功能,集中处理开票工作,定期或按需批量提交报销事项,能够快速完成付款操作,支持多种支付方式。
此外,合思还提供自动记账、总额受控、AI辅助决策等功能。根据预设规则,系统可自动将费用分录到相应会计科目,同时设定预算上限防止超支。利用大数据分析和机器学习技术,为管理者提供洞察和建议,助力科学决策。
企业应用收益显著
企业使用合思平台能获得诸多收益,实现企业级数字化财务的价值。
在降本增效方面,合思表现出色。某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过降低差旅费用、减少人工成本、节约纸张和空间成本等,为企业节省了大量开支。
合思提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。财务人员可从琐碎工作中解脱出来,人工成本节约50%,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
对于管理层来说,合思助力科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析优化资源配置,实现对企业财务的精准把控。
在合规性和安全性方面,合思保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求,为企业的财务管理保驾护航。
广泛适用典型场景
合思平台具有广泛的适用性,能够满足不同类型企业的企业级数字化财务需求。
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业,合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题,让企业的财务流程更加顺畅。
日均处理大量订单、主营业务建设覆盖面广的企业,使用合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,解决财务手工录入、审批和记账效率低等问题,提高企业的运营效率。
数据分散、内部多系统并行的企业,合思能助力完成业财平台建设,解决费用管控无法有效落地、预算超标等问题,实现财务全流程数字化闭环,提升企业的财务管理水平。
企业业务、财务系统多且相互独立的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题,让企业的档案管理更加高效。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思在企业级数字化财务领域的实力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本,合规方面保障了企业费用合规和档案管理安全。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。为了帮助更多企业开启企业级数字化财务转型之旅,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
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