在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多严峻的挑战。信息孤岛现象犹如无形的屏障,阻碍了数据的流通与共享,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。传统的报销流程繁琐不堪,员工需手工提交申请,经过人工审核和线下核对预算及费用标准,不仅耗时久,还严重影响了工作效率。同时,企业在对公业务中实现“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重,发票管理和对账结算工作复杂且易出错。而且,随着企业数字化转型的加速,对财务收支管理的实时性和精细化要求日益提高,现有的财务系统却常常难以满足这些需求。
面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了一系列智能会计工具,为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思全景:一站式财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一站式的财务数智化服务体系。智能会计工具构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,形成了实时收支一体的解决方案。这一方案能够有效管理企业的进、销项发票,轻松解决对公业务中的三流合一难题。
合思提供的业财融合生态,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理,涵盖了事前预算、事中控制和事后分析等各个环节。其开放平台可以与消费平台、业务系统、财务软件等进行无缝对接,打破了信息孤岛,实现了数据的互联和一体化管理。企业借助这些智能会计工具,能够实现财务数据的实时共享和高效处理,提升财务管理的效率和决策的科学性。
核心功能:智能会计工具亮点纷呈
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全链路费控:无需报销的数字化管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是智能会计工具中的核心组成部分。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在使用过程中,无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了工作效率。 -
智能商城:全场景差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款强大的智能会计工具。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析功能让企业能够清晰了解差旅费用的使用情况,有效控制成本。 -
电子档案:高效规范的档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,同样属于智能会计工具的范畴。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。企业可以通过该平台轻松管理海量的会计档案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
财务分析:智能化决策助力
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,作为智能会计工具的重要一环,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI进行智能化财务收支经营分析,为企业经营决策提供有力支持,帮助企业更好地把握市场动态和财务状况。
显著收益:智能会计工具带来的价值提升
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员工省心:降低报销耗时
对于员工而言,使用合思的智能会计工具,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中,提高工作效率和工作满意度。 -
财务减负:释放工作压力
财务人员使用合思的智能会计工具,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这些功能减少了财务入账归档时间85%,让财务人员能够更加高效地完成工作,提升财务管理的质量。 -
企业增效:实现多维度提升
企业使用合思的智能会计工具,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。同时,智能会计工具可助力企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升,帮助企业实现更多价值。
典型场景:智能会计工具的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思的智能会计工具涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,同时企业也能够对消费进行有效的管理和控制。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的智能会计工具能够将业务流程与财务流程紧密结合,实现业务数据与财务数据的实时同步,为企业的业务发展提供有力支持。 -
财务收支管理场景:精细化管理
在财务收支管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI可进行智能化财务收支经营分析。这些智能会计工具能够帮助企业实现财务收支的精细化管理,提高资金使用效率和财务管理水平。 -
档案管理场景:高效安全的档案管理
在档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理更加规范、高效。
客户见证:智能会计工具的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能会计工具后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城这一智能会计工具后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一智能会计工具后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的智能会计工具,借助合思的财务数智化服务实现了更好的财务管理和业务发展。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的优质服务。
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