在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却未得到足够的重视。然而,费用存在于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为了企业亟待解决的难题,而费用报销则是其中的核心问题。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些传统方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业迫切需要一种创新的解决方案来应对财务数字化管理的挑战,而合思的出现,为企业带来了新的希望。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:核心功能铸就数字化财务管理优势
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费控升级:迈向高级无需报销阶段
合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级,能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段,核心特点是“全场景 + 智能化”,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入到风险控制、业务决策等范畴。通过不断优化报销流程,合思在不同阶段都为企业带来了显著的提升。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,有效提升了员工的报销体验;在中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”,进一步提高了报销效率和管理水平。 -
中台赋能:实现多系统实时联动
合思中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,合思能够打破企业内部系统之间的壁垒,实现数据的流通和共享,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。 -
数据驱动:赋能财务数字化转型
合思能够实现数据赋能财务数字化转型,主要体现在自动化执行、精细化运营和智能化决策三个方面。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程,降低成本;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的战略决策提供有力支持。
合思应用:多行业实践见证实际效果
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医药行业:破解高成本低利润困局
从医药企业的经营情况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。同时,传统报销流程效率低下、错误率高,且在政策影响下药价不断下调,企业面临着高成本低利润的困局。中国某知名制药公司选择了合思(原易快报),通过定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯;采用银企直连、一键支付的方式,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了企业的财务管理水平和运营效率。 -
软件行业:优化费控流程提升治理能力
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期,企业关注费用预算;实施期间,重在费用控制;实施后,强调费用结算的合规性。中国某上市软件服务公司使用合思(原易快报),定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提高了企业的费控治理能力。 -
连锁经营行业:提高运营效率降低风险
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体的诉求也各不相同。该行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌选择了合思(原易快报),针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,提高了运营效率,降低了审核和资金风险。
把握数字化财务管理趋势,选择合思开启财务变革之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。选择合思,能够助力企业在数字化财务管理趋势下实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为领先的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供更具前瞻性和综合性的解决方案。截至目前,合思已获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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