在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了财务数字化转型。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，就让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事，探寻财务协同办公工具在企业财务数字化转型中的强大力量。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在市场上占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。此时，动力源急需一款高效的财务协同办公工具来打破困境。
合思方案：为动力源精准把脉开良方
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的各个系统之间实现了无缝对接，形成了一个有机的整体。 -
无需报销：重塑消费报销流程
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的体验。在这套方案下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效：动力源财务焕新颜
在应用了合思的财务数字化解决方案后，动力源在员工、财务、管理等多个层面都取得了显著的成果。
-
员工：体验升级效率飞升
对于员工而言，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费平台让员工能够同屏比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工彻底摆脱了繁琐的报销流程，将更多的精力投入到工作中。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，让员工真正感受到了财务协同办公工具带来的便捷。 -
财务：减负增效合规提升
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效。 -
管理：全程管控决策无忧
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时了解企业经营数据，让管理者能够更加科学地规划企业的发展战略，提升企业的核心竞争力。
携手未来：共赴财务数字化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的多系统集成、报销效率低下等问题，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型。在财务协同办公工具的助力下，企业能够更加高效地管理财务，提升竞争力。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务协同办公工具，开启属于您的财务数字化新时代。
