在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着巨大的压力，迫切需要从粗放式增长向精细化增长转型。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了曙光。合思深入钻研连锁零售业，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖掘更多净利润，而其中财务管理自动化工具更是发挥着关键作用。
业务迷雾：鸣鸣很忙的财务痛点困境
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
但随着企业规模的不断扩大，在财务报销和运营管理方面的痛点逐渐凸显。旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等现象屡见不鲜，报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多难题。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。财务管理自动化工具的缺失，让鸣鸣很忙的财务工作陷入了繁琐和低效的困境。
破局之钥：合思财务管理自动化工具解决方案
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，推出了一系列精准有效的解决方案，其中财务管理自动化工具发挥了核心作用。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一财务管理自动化工具的应用，让发票管理变得轻松高效，大大提高了财务工作的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。财务管理自动化工具为私车公用管理提供了科学、精准的解决方案，有效降低了企业的成本。
落地之路：解决方案的实施流程
合思解决方案的实施，是一个逐步推进、深度融合的过程，财务管理自动化工具在其中起到了贯穿始终的作用。
首先，引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过财务管理自动化工具，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
其次，搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果。财务管理自动化工具为这一体系的搭建提供了强大的技术支持，使得业务和财务能够紧密结合，为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
成效之显：实施方案后的丰硕成果
合思的解决方案，尤其是财务管理自动化工具的应用，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，为业务的快速运转提供了坚实的财务数字化支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，得益于财务管理自动化工具对业务流程的优化和管控。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，财务管理自动化工具让财务数据真正成为了企业决策的有力支撑。
客户之声：鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务管理自动化工具，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量。
共赢之邀：连锁零售企业的新选择
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，鸣鸣很忙的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。而合思的财务管理自动化工具，正是实现这一目标的有力武器。
连锁零售企业可通过合思提供的综合解决方案，实现业财融合，挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想让企业在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思财务数智化解决方案，还可免费试用财务管理自动化工具，开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。
