在当下的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。虽然订单量大幅增加，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在费用分析方面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业指出数据来源太多，口径难以统一。
面对这些困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的财务费用控制措施。
客户痛点大揭秘
- 高端制造巨头的费控难题
某L4级无需报销上市公司，在高端制造行业占据重要地位，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，该企业在费控及差旅管理方面却面临着诸多困扰。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在处理报销事务时手忙脚乱，且系统不支持移动端，员工在外出差时极为不便。个人垫资和纸质借款申请的方式，不仅增加了员工的资金压力，还使得报销时效长达2个月。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲于奔命。而老板则无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
- 连锁经营企业的差旅困境
某连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。但企业在差旅管理方面的问题，严重影响了员工满意度。
原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这让员工苦不堪言。
财务核算方面，原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核，费时费力。
合思方案显神通
- 高端制造定制化费控方案
针对L4级无需报销上市公司的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。合思运用了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，并结合合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一套完整的财务费用控制措施体系。
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题。
财务方面，月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，实现了入账自动化操作，大大节省了时间。
- 连锁经营智慧差旅方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现了无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
实际成果展风采
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高端制造焕新机
L4级无需报销上市公司与合思合作后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
连锁经营新气象
连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”
此外，某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了。”
还有企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工表示：“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”
合思优势与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能为企业提供这样的数字化解决方案，为企业的财务费用控制措施提供有力支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思也在不断融入新兴技术，为企业提供更智能的服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要选择像合思这样切实可行的合作伙伴。
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