在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理作为企业运营的重要环节,犹如一块难啃的硬骨头。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,而费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这使得费用管理成为了企业的一大顽疾。
同时,在过去传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段企业财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,随着电子发票政策的不断推进,税务局对税票的开具、入账和归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将受到重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。不同行业也有着各自独特的费控痛点,比如医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且合规要求严格;软件行业在项目/产品制业务形态下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
使命愿景:让有限更有效
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过加快财务数字化体系建设,合思助力企业在财务数字化浪潮中顺利转型,以适应国家政策导向和企业自身发展的需求。
合思以数据驱动财务预测和决策,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化,推动企业向业财融合的财务数字化方向迈进。为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案,是合思始终追求的目标。
模块功能:全面覆盖财务管理
合思的产品拥有丰富多样的模块功能,全面覆盖了企业财务管理的各个方面。
费控报销模块:该模块涵盖了对私报销和对公报销,支持多种支付方式,包括事前预借、事后支付、事前预付等。其应用场景十分广泛,如用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等。多种支付方式的支持,让企业的费用报销更加灵活便捷。
预算管理模块:包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够辅助企业进行事前预算规划,并实时监控预算的执行情况。通过合理的预算管理,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。
采购管理模块:包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,帮助企业优化采购流程,提高采购效率。多种支付方式在采购环节的应用,使得采购过程更加顺畅。
财务中台模块:整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能,以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。多种支付方式在财务中台的协同作用下,为企业的财务管理提供了强大的支持。
功能亮点:创新引领财务管理变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,彰显了其独特的优势。
无需报销:合思实现了从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价;高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。多种支付方式在无需报销模式下得到了更好的应用,为员工和企业带来了极大的便利。
广泛连接:合思的产品能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融渠道连接。这使得合思可以服务于不同使用基础的主体,扩展了企业服务的边界。多种支付方式的连接,让企业的财务管理更加便捷高效。
数据赋能:合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析和挖掘,提升了企业的财务管理能力和决策水平。多种支付方式的数据也为企业的数据分析提供了更丰富的素材。
智能工具应用:合思引入了财务机器人等智能化手段,渗入报销的各个环节。在报销申请阶段,财务机器人可以自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,并提供消费风险预警等。多种支付方式的智能化处理,让报销流程更加智能、高效。
竞品优势:实力铸就领先地位
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
行业经验丰富:合思成立多年,服务了众多企业,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。对不同行业的费控需求和痛点有深入的了解,能够为企业提供针对性的解决方案。多种支付方式在不同行业的成功应用,体现了合思产品的适应性和灵活性。
技术实力强大:合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能,保障了产品的稳定性和可靠性。多种支付方式的技术支持,确保了支付过程的安全、顺畅。
服务网络完善:合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户的需求。多种支付方式的服务保障,让企业无后顾之忧。
融资实力雄厚:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和创新,以及市场的拓展和服务的优化。多种支付方式的持续创新和优化,离不开强大的资金支持。
目标用户与应用场景:精准定位满足需求
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景十分广泛,适用于企业的各种费用支出管理场景,包括但不限于差旅费、招待费、办公用品采购费、会议费等。同时,也可应用于企业的预算管理、采购管理、合同管理等多个财务管理环节。多种支付方式在不同的应用场景中都能发挥重要作用,满足企业多样化的需求。
成功案例:见证合思卓越价值
众多成功案例见证了合思产品的卓越价值。
医药行业:中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。多种支付方式的应用,让该制药公司的费用管理更加高效、合规。
软件行业:中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。多种支付方式的支持,让该软件服务公司的财务管理更加便捷。
连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。多种支付方式的运用,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的市场竞争力。在政策和市场需求的双重驱动下,企业财务数字化转型势在必行,合思的敏捷财务收支管理平台是企业实现财务数字化转型的有力工具,值得企业信赖和选择。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用。
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