在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐迫在眉睫。数电票的出现，要求企业对其进行验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还需写入财务入账信息。在这样的背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面遭遇了重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金用于存储，还占据了大量的物理空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复且效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作的积极性和效率。
纸质档案管理还存在着诸多问题。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本高昂，同时还需要大量的档案室和档案柜来存储，占用了宝贵的空间资源。隐性成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。此外，纸质档案还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力因素可能导致纸质档案损坏等问题。
值得庆幸的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然未能有效解决纸质文件储存的问题。正是在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的数字化解决方案。
合思档案整体解决方案：多元定制，精准适配
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保企业的档案应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。同时，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规检测提供了有力保障。
合思档案核心功能与优势：智能高效，全面赋能
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多源采集：灵活多样，无缝对接
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，并预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。 -
智能制档：规则驱动，高效精准
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明和高效。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了财务合规检测的效率。 -
档案管理：精细管控，灵活拓展
在档案管理方面，合思档案具有精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录方面，它支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，满足企业不断变化的档案管理需求。 -
档案应用：多维检索，穿透联查
合思档案的档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，它提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为财务合规检测提供了全面、准确的数据支持。
合思档案应用场景与案例：实战验证，成效显著
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海量单据企业：降本增效，业财一体
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄的成本。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标表现良好，同时也为财务合规检测提供了坚实的基础。 -
集团型企业：标准落地，合规低碳
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案提供了单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本显著降低，有效保障了财务合规检测的准确性。 -
低效管理企业：统一存储，数据共享
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总成本30W +/年，为财务合规检测提供了更加集中和有效的数据来源。 -
民办教育集团：智能管理，高效便捷
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案提供了数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，为财务合规检测提供了更加便捷和快速的查询方式。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。企业应抓住机遇，选择合思档案，让财务合规检测更加高效、准确。
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