在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高峰奋力迈进。在这一伟大征程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业搭建了一座平滑过渡到业财一体与费控管理的桥梁。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润,而自动生成报表这一功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
市场形势:政策与需求双轮驱动
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电子发票:财务数字化的时代先锋
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正以锐不可当之势改变着企业的运营模式。它的应用,不仅像一把精准的手术刀,降低了企业的运营成本,更如一位高效的指挥官,有效提升了税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。通过试点工作,正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,为企业财务数字化转型提供了强大的政策支持,也让自动生成报表变得更加准确和高效。 -
后工业化时代:智能决策与敏捷发展
后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业如同在茫茫大海中航行的船只,需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整航向,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,成为了企业的新追求。在疫情的影响下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,自动生成报表则是实现这一转型的重要工具。
痛点分析:业财割裂与费控难题
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业财割裂:财务智能化升级的绊脚石
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程如同杂乱无章的拼图,缺乏规范化、标准化。财务与业务部门仿佛是两个平行世界的居民,不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,使得自动生成报表难以实现数据的准确整合和分析。 -
费控管理:企业运营的顽疾
企业费用支出虽然在总支出中所占比重较少,但却如同隐藏在企业运营中的一颗定时炸弹,长期以来未受到足够重视。费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾,而其核心在于费用报销。缺乏有效的费控管理,自动生成报表就无法准确反映企业的费用情况。
解决方案整体策略概述:业财一体与费控管理的完美融合
- 全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,自动生成报表功能贯穿始终,能够实时准确地呈现企业的财务状况。财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,让自动生成报表更加符合政策要求。
核心模块:费控管理与中台架构的深度剖析
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费控管理平台的分级
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终点。不同层级在预算、消费、报销、对账、记账、归档等环节有不同的特点和能力。合思的费控管理平台能够根据企业的实际需求,灵活适配不同的层级,实现自动生成报表的个性化定制。 -
中台架构:连接与整合的枢纽
企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,各有其功能和作用。业务中台如同一位协调员,负责协调企业的各项业务流程;数据中台则像一个数据仓库,存储和管理企业的各类数据;财务中台则是财务数据的处理中心,能够实现自动生成报表的功能。通过中台架构的搭建,合思能够帮助企业打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为自动生成报表提供坚实的数据基础。
竞争优势:融资与服务铸就卓越
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强大的资金支持
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障,使得合思能够不断投入资源进行技术创新,提升自动生成报表的功能和性能。 -
广泛的服务网络
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用自动生成报表功能时遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:实践见证实力
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制药行业:精准管控费用
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司能够自动生成准确的费用报表,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件服务行业:提升报销效率
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动生成的报表能够清晰地反映企业的费用情况和预算执行情况,为企业的决策提供了重要依据。 -
连锁餐饮行业:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动生成的报表能够实时反映企业的资金流动情况和业务合规情况,为企业的运营管理提供了有力保障。
服务体系:研发与服务保驾护航
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强大的研发支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够为产品的持续升级和优化提供有力的研发支持。研发团队不断投入精力进行技术创新,提升自动生成报表的功能和性能,确保产品始终处于行业领先水平。 -
高效的客户服务
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。客户在使用自动生成报表功能时遇到的问题能够得到及时响应和解决,确保客户的满意度。
结尾:合思引领未来,免费试用开启新篇
在企业财务数字化转型的征程中,合思宛如一颗璀璨的明星,发挥着举足轻重的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案,特别是自动生成报表功能,将助力企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断创新和发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思自动生成报表功能带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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